急に書類や写真の印刷が必要になった際、自宅にプリンターがない、あるいは外出先であるといった状況は少なくないかもしれません。そんな時に心強い味方となるのが、コンビニエンスストアでの印刷サービスです。特にローソンでは、パソコンからでも手軽に印刷できるサービスが提供されています。
しかし、「やり方がわからない」「スマホアプリの『プリントスマッシュ』は必要なの？」といった疑問を持つ方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事では、WEBライターの視点から、ローソンでパソコンのデータを印刷する方法や、その際の注意点について、情報を整理してご紹介します。この記事を読むことで、ローソンでのパソコンからの印刷がよりスムーズに進められるようになるかもしれません。
パソコンからローソンでコンビニ印刷する具体的な方法
ローソンのマルチコピー機を利用すれば、パソコンの中にあるデータを簡単に印刷することが可能です。ここでは、その具体的な手順や関連するサービスについて、いくつかの側面に分けて見ていきましょう。
ネットワークプリントサービスへの登録
まず考えられるステップとして、ローソンなどが提携している「ネットワークプリントサービス」への会員登録があります。公式サイトにアクセスし、メールアドレスなどを登録することで、サービスを利用する準備が整うでしょう。登録は無料で、一度行っておけば、いつでもファイルを手軽にアップロードできるようになる可能性があります。
パソコンからファイルをアップロードする方法
会員登録が完了したら、パソコンのブラウザからネットワークプリントサービスのサイトにログインし、印刷したいファイルをアップロードします。対応しているファイル形式は、PDFやMicrosoft Word、Excel、PowerPointといったOffice文書、さらにはJPEGやPNGなどの画像ファイルと、多岐にわたることが多いです。アップロード画面の指示に従って操作を進めるだけで、簡単にファイルを登録できるでしょう。
ユーザー番号の発行と確認
ファイルをアップロードすると、その文書を印刷するための「ユーザー番号」が発行されます。この番号は、ローソン店頭のマルチコピー機で印刷する際に必要不可欠な情報となります。アップロード完了画面や、サービスのマイページなどで確認できるため、メモを取るか、スマートフォンで画面を撮影しておくといった方法が考えられます。
ローソンのマルチコピー機での操作手順
ユーザー番号を準備したら、お近くのローソンへ向かいます。店内に設置されているマルチコピー機のタッチパネルから「ネットワークプリント」や「ネットプリント」といったメニューを選択します。その後、画面の案内に従って、先ほど控えたユーザー番号を入力することで、アップロードしたファイルの一覧が表示されるはずです。
プリントスマッシュの役割と必要性
ここでタイトルにもある「プリントスマッシュ」について触れておきましょう。プリントスマッシュは、主にスマートフォンから写真やPDFをWi-Fi経由でマルチコピー機に転送し、印刷するためのアプリです。そのため、パソコンからネットワークプリントサービスを利用して印刷する場合、プリントスマッシュのアプリは必ずしも必要ではありません。スマホ内のデータを印刷したい場合に活用を検討するサービスと言えるでしょう。
印刷可能な用紙サイズと料金体系
ネットワークプリントサービスでは、様々な用紙サイズに対応している可能性があります。一般的にはA4、B5、A3などの文書サイズや、L判、2L判といった写真サイズが選択できることが多いようです。料金は、白黒かカラーか、また用紙のサイズによって変動します。マルチコピー機の操作画面で最終的な料金が確認できるため、印刷を実行する前に確認しておくと安心かもしれません。
パソコンからローソンでコンビニ印刷する際の注意点とヒント
手軽で便利なローソンのコンビニ印刷ですが、利用する際にはいくつか知っておくとよい点があります。トラブルを避け、より快適に利用するためのヒントとして参考にしてみてください。
PDF形式が推奨される理由
WordやExcelなどのOffice文書をそのままアップロードすることも可能ですが、環境の違いによって文字化けやレイアウト崩れが発生する可能性もゼロではありません。それを防ぐための有効な手段として、あらかじめパソコンでファイルをPDF形式に変換してからアップロードする方法が挙げられます。PDFであれば、作成した際の見た目のまま印刷されやすくなるでしょう。
アップロードしたファイルの保管期間
ネットワークプリントサービスにアップロードしたファイルには、一定の保管期間が設定されている点に注意が必要です。多くの場合、登録してから数日間～1週間程度で、期限を過ぎるとサーバーから自動的に削除される仕組みになっています。そのため、ファイルをアップロードしたら、早めに印刷を済ませておくことが推奨されます。
フチなし印刷は可能か？
写真などを印刷する際に気になるのが「フチなし印刷」の可否かもしれません。コンビニのマルチコピー機での文書・写真印刷は、仕様上、基本的に四辺に数ミリ程度の白いフチ（余白）ができることが一般的です。全面印刷を想定しているデザインの場合は、仕上がりのイメージが少し異なる可能性があることを念頭に置いておくとよいでしょう。
セキュリティに関する考慮事項
インターネットカフェのパソコンなど、不特定多数の人が利用する端末からサービスを利用する際には、セキュリティ面での注意が求められます。サービス利用後は、必ずサイトからログアウトすることを忘れないようにしましょう。また、アップロードしたファイルは印刷後に不要であれば、サービスのマイページから削除しておくと、より安心につながるかもしれません。
他のコンビニ印刷サービスとの比較
コンビニ印刷サービスは、ローソン以外の主要なコンビニエンスストアでも提供されています。例えば、セブン-イレブンでは「ネットプリント」、ファミリーマートでも同様のネットワークプリントサービスが利用できます。サービスによって対応するファイル形式や料金、操作方法が若干異なる場合があるため、状況に応じて使い分けるという視点も持つことができるでしょう。
パソコンからローソンでコンビニ印刷する方法の要点まとめ
今回はパソコンからローソンでコンビニ印刷する方法についてお伝えしました。以下に、本記事の内容を要約します。
・ローソンではパソコンのデータを印刷できる可能性がある
・主に「ネットワークプリントサービス」の利用が考えられる
・サービスの利用には会員登録が必要な場合がある
・パソコンのブラウザから印刷したいファイルをアップロードする
・PDFやOffice文書、画像ファイルなど多様な形式に対応していることが多い
・レイアウト崩れを防ぐにはPDF形式への変換が有効な手段となりうる
・ファイル登録後に印刷用のユーザー番号が発行される
・ローソンのマルチコピー機でユーザー番号を入力して操作する
・プリントスマッシュは主にスマホからの印刷で利用されるアプリである
・パソコンからの印刷においてプリントスマッシュは必須ではない
・アップロードしたファイルには保管期限が設定されている
・保管期限が過ぎると印刷できなくなるため注意が必要と考えられる
・印刷料金はサイズやカラー/白黒によって異なる
・印刷時には基本的に用紙のフチに余白ができる
・共有パソコン利用時はログアウトなどセキュリティ面に配慮することが望ましい
この記事でご紹介した情報が、ローソンでのパソコンからの印刷を検討している方々の助けとなれば幸いです。いざという時のために、このような便利なサービスがあることを知っておくだけでも、安心感が得られるかもしれません。ぜひ、ご自身の状況に合わせて活用を検討してみてはいかがでしょうか。
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